Ο
λογαριασμός 94 τηρείται εφόσον τα ακαθάριστα έσοδα από πωλήσεις αγαθών
(λογαριασμοί 70, 71) υπερβαίνουν τα πέντε εκατομμύρια ευρώ ανά
λογαριασμό. Ο υπόχρεος
κρίνεται για την υποχρέωση αυτή στην αρχή της εκάστοτε διαχειριστικής περιόδου με
βάση τα έσοδα της προηγούμενης χρήσης και κρίνεται αυτοτελώς για την υποχρέωση
αυτή ανά λογαριασμό (κλάδος
εμπορίας και επεξεργασίας). Ο υπόχρεος τήρησης του λογαριασμού 94 όταν σε
κάποια διαχειριστική περίοδο δεν υπερβαίνει το όριο τήρησης του ποσού των
5.000.000 ευρώ για ένα λογαριασμό (κλάδο εμπορίας ή επεξεργασίας) σταματά την
τήρησή του από την επόμενη διαχειριστική περίοδο για τα αγαθά του λογαριασμού
αυτού. Σημειώνεται ότι η υποχρέωση αυτή αφορά όλους τους υπόχρεους ανεξάρτητα
από την υποχρέωση ή μη εφαρμογής της ομάδας 9 ή την απαλλαγή τους από αυτή.